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Chistine Mansuy
Responsable filiale
Everial Monaco

+377 97 70 76 40 monaco@everial.com

Réussissez votre transition numérique et votre gouvernance de l'information.

Les volumes d’informations en entreprise ne cessent d’augmenter. Leurs sources, leurs supports et leurs processus de gestion et de stockage se multiplient également. Les durées de conservation des données sont réglementées.

Afin de garder la maîtrise sur les données créées ou collectées, gouverner l’information devient indispensable pour votre entreprise. Cela permet de répondre aux besoins opérationnels métiers, de se conformer aux obligations légales et normatives, et de garantir la sécurité des données.

Notre accompagnement sur la gouvernance de l'information.

Experts en gestion documentaire physique et numérique, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de pilotage de l’information depuis plus de 30 ans. Cet accompagnement s’étend de l’analyse de leurs besoins et enjeux, jusqu’à la mise en œuvre de solutions sur-mesure servicielles, organisationnelles et logicielles. 

  • DÉFINIR UNE POLITIQUE DOCUMENTAIRE
    L’objectif est d’identifier les documents importants et sensibles pour l’organisation et déterminer leur cycle de vie.
  • APPLIQUER LES RÈGLES DE LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE
    L’application automatique des règles de la Politique Documentaire sur les flux des différents systèmes d’informations.
  • ACCÉLÉRER LA RECHERCHE D’INFORMATIONS
    L’accès à des informations multisources via un moteur de recherche, permettant la recherche d’informations dispersées au sein des différentes applications du SI.
  • GÉRER LE VRAC NUMÉRIQUE
    L’utilisation d’outils intelligents de traitement de vracs numériques pour automatiser les opérations de migration, archivage ou décommissionnement d’applications du SI.
  • ASSURER LA CONSERVATION DES FLUX DOCUMENTAIRES
    La mise en place d’une solution d’archivage physique mais aussi d’archivage numérique, pour assurer la conservation sécurisée des flux telle que définie par la Politique Documentaire.
  • Réduisez vos risques de perte de données
  • Réalisez des économies sur le stockage de vos documents
  • Engagez-vous dans une démarche de sobriété numérique
  • Menez des projets ROIstes pour vos équipes et votre entreprise

Vos bénéfices d'un pilotage efficace de la gouvernance de l'information

  • Un référentiel unique et centralisé pour gérer l’ensemble des politiques de gouvernance de l’information
  • Une conformité réglementaire, normative et législative assurée
  • Une maîtrise des volumes d’information
  • Une pérennité du capital informationnel
  • Des gains de temps de gestion documentaire et de recherche d’information
  • Une optimisation des coûts de stockage de documents
  • Une réduction des coûts et des délais de reprise de données

 

Selon l’« Abrégé d’archivistique » qui fait autorité en la matière, le vrac numérique désigne un ensemble de documents bureautiques très hétérogènes se caractérisant par une absence fréquente de règles de classement et de nommage, l’utilisation de caractères susceptibles de poser des problèmes, un stockage aléatoire et une arborescence construite sans logique prédéfinie.

 

La gouvernance des données est un pilier de la gestion de son bilan carbone au travers de sa connaissance de patrimoine de données, sa maitrise du stockage des données et sa mise en conformité de son patrimoine de données.

Nos experts en gestion documentaire vous accompagne pour vous apporter des réponses en la matière.